Tutanak Nedir? Ne İşe Yarar? Nasıl Yazılır?
Makale İçerisinde Neler Var?
Tutanak nedir? Bir çok kişi farklı alanlarda, farklı sebeplerden dolayı tutanak yazıp doldurması gerektiği durumlara düşmektedir.
Tutulan tutanaklar haksızken sizi haklı duruma getirebilmektedir. Bir kaza, kavga, aleyhinize söylenen kötü sözler hakkında tutanak tutup şikayetçi olduğunu zaman karşı taraf hakkında mahkeme kararı çıkmaktadır.
Tutulan tutanağın yalın bir dilde yazılması gerekiyor. Çünkü anlaşılmaz bir dilde yazıldığı zaman ters bir sonuca sebep olabilir.
Tutanak Nedir? Tutanak Ne Demek?
Tutanak, herhangi bir konuda belgelenmesi gerekli, resmi olarak sayılan ve imzalanması gereken belgeye denir.
Anlaşılır bir dil tercih edilmesi gerekiyor. Eğer akıcı bir dile sahip değilseniz dışarıdan yardım almanızda fayda var. Genel olarak daktilo ile yazılan tutanaklar artık bilgisayar olarak da doldurulup, çıktısı alınmaktadır.
El yazısı ile de yazılabilir. Ancak burada dikkat edilmesi tek konu; kesinlikle kırmızı kalem ile doldurmayın. Siyah ya da mavi dolma kalem veya tükenmez kalem ile doldurulmalıdır.
Tutanak yazılacağı zaman çok uzun bir tutanak olduğunda tutanağın üst tarafına mutlaka sayfa numarasını yazmalısınız. Burada dikkat edilmesi gerek bir diğer konu da, eğer tutanak birden fazla sayfa olacaksa, her sayfanın altına mutlaka imza atılması gerekiyor ve kadın arka tarafına kesinlikle geçilmemelidir.
Başkasının Whatsapp Mesajları Nasıl Okunur?
Tutanak Ne İşe Yarar?
Tutanak ne işe yarar? Bir durumu görüp, yazılı olarak belgelenmesi gereken durumlarda kanıt olarak kullanılır. Tutanak doldurulurken olay yeri, saati, durumu açıklayıcı yazı ve varsa şahit olarak detaylı bir şekilde belirtilmelidir.
Bu şekilde tutulan tutanaklar mahkeme tarafından delil olarak sayılacağından haklı durumda olursunuz. Ancak tutanakta yalan beyan ederseniz de sizin de başınız derde girer.
Resmi evrakta usulsüzlükten karşı bir dava ile karşılaşmamak için, durumu doğru ve anlaşılır bir dille yazmalısınız.
Tutanak Nasıl Yazılır?
Tutanak yazmak da, her resmi evrak kadar önemlidir. Tutanak yazarken dikkat edilmesi gereken konular bulunmaktadır. Özellikle de üzerinde en ufak bir oynama yapılmamalıdır.
Tutanak Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Tutanak kısa, öz ve düzgün sade bir dille yazılmalıdır.
- Sadece kağıdın tek tarafı kullanılmalıdır. Eğer tutanağınız uzunsa ve birden fazla sayfaya yazılması gerekiyorsa her sayfanın üstüne sayfa numarası yazılmalıdır.
- Tutanak üzerinde ilave kesinlikle yapılmaz. Yanlış bir kelime yazıldıysa üzeri tek bir çizgi ile çizilmelidir. Ayrıca çizilen kelimenin yan tarafına parantez içerisinde kaç kelime çizildiği rakam ile yazılır.
- Tutanakta en önemli konulardan bir tanesi de varsa şahit (bulunulan ortama göre değişir) yazılmalıdır. Şahit yazıldıysa adı, soyadı ve imzası bulunmalıdır.
- Tarih bilgisi kesinlikle olmalıdır. Gerekli görürseniz saat bilgisi de eklenebilir.
- Tutanağı başlığında ve sonunda tutanak olduğu belirtilmelidir.
Tutanak Örneği
Tutanak örneği olarak bir çok farklı çeşit bulunduğundan size sadece bir tane belirgin bir örnek vereceğiz.
Tutanak Sorgulama
Tutanak sorgulama işlemi kaza tespit tutanağı tutulduğu zaman Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi internet sitesinden yapılmaktadır.
Tutanak sorgulama işlemini yapmanın bir diğer yöntemi de E-Devlet üzerinden giriş yaparak Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi bölümüne giderek yapabilirsiniz.
Tutanak Çeşitleri ve Özellikleri Nelerdir?
Tutanak çeşitleri bir çok alanda bulunmaktadır. En yaygın olarak kullanılan tutanaklar ise;
Olay Tutanağı
İş ve trafik kazası, bazı hizmet ve denetim için tutulan tutanaklardır. Olay yeri, tarihi, şahit (varsa) ve kimler arasında geçildiği belirtilip altına imza atılmalıdır.
Toplantı Tutanağı
Resmi ya da şahıs şirketlerindeki tutulan tutanaklardır. Alınan karar ve sonuç yazılmaktadır.
Tutanak Savunma Örneği
Tutanak savunma örneği olarak sizlere söyleyeceğimiz konu; eğer karşı savunacak bir tutanak yazmayı bilmiyorsanız, bilir kişiden yardım alabilirsiniz.
Tutanak savunmasını hakkınız iddia edilen konu gerçek dışıysa ya da kendinizi savunmanız gerekiyorsa, şahit belirterek yazmanız sizin lehinize olabilir.
Tutanak Bulmaca Cevabı
Tutanak bulmaca cevabı olarak en çok günümüzde de kullanılan kelim mazbata olarak bilinmektedir. Ayrıca zabitname ve zabıt olarak da kullanılmaktadır.